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Centralize e padronize as atas de reuniões da sua empresa com STRATWs One!

Com o módulo Gestão de Reuniões, garanta a eficiência e produtividade de cada encontro, formalizando atas, ações e acompanhando tarefas e projetos de maneira integrada.
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Conheça quem vem centralizando a gestão de reuniões com STRATWs One
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    • benefícios

    Como o Módulo de Gestão de Reuniões pode te ajudar?

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    Mais facilidade na padronização

    Utilize o módulo de Gestão de Reuniões, do STRATWs One, para fazer uma gestão facilidade dos encontros estratégicos. Planeje, execute e registre todas as suas reuniões, garantindo a padronização e eficiência para a sua gestão. 

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    Ilustração 2 (6)

    Faça um acompanhamento contínuo

    Com o módulo de Gestão de Reuniões, as tarefas definidas durante as reuniões são registradas e encaminhadas aos responsáveis diretamente pelo sistema.  Aproveite a centralização e o fácil acesso às atas e tarefas definidas para melhorar o acompanhamento de ações e responsabilidades.

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    Ilustração 3 (5)

    Integre com projetos e planos

    Utilize o STRATWs One, com o módulo de Gestão de Reuniões, para vincular discussões, decisões e tarefas de reuniões a projetos e planos de ações específicos dentro do sistema, garantindo que todas as atividades estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da organização.

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    Junte-se aos melhores

    O que nossos clientes pensam sobre nossa solução

    Quando tem desvio, o sistema já permite conectar com plano de ação, proporcionando uma gestão de tarefas muito eficiente e gestão de reuniões muito efetiva conectada às tarefas.

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    Douglas Garcia
    Coordenador de Qualidade na Tegma

    Sim, existem algumas plataformas que possuem KPIs, algumas que possuem gerenciamento de projetos, algumas em que você pode agendar reuniões e ter tarefas. Mas, a plataforma que tem tudo junto e que nos permite criar o que chamamos de rede social operacional dentro da empresa, o único software que encontramos foi o STRATWs

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    Hilel Kremer
    CFO da Strauss Coffee

    DIFERENCIAIS

    Tenha atas de reuniões padronizadas e em um só lugar com STRATWs One

    Maximize produtividade e clareza para todos

    • Clareza nas decisões: As atas e ações resultantes das reuniões são claras e padronizadas, reduzindo ambiguidades e melhorando a comunicação entre os participantes.
    • Redução de tempo desperdiçado: A padronização das reuniões diminui o tempo gasto em discussões desnecessárias e repetições, permitindo que os encontros sejam mais diretos e produtivos.
    • Facilidade de acompanhamento: Com atas formalizadas e centralizadas, fica mais fácil acompanhar os pontos discutidos e as decisões tomadas, garantindo que nada seja esquecido ou perdido.
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    Repositório único para gestão simplificada de Atas

    • Acesso rápido e fácil: Todas as atas e registros de tarefas ficam armazenados em um único local, facilitando o acesso rápido por qualquer membro da equipe, independentemente de sua localização física.
    • Melhoria na gestão de documentos: Centralizar as informações ajuda a organizar melhor os documentos e registros, contribuindo para uma gestão documental mais eficaz e menos suscetível a erros.
    • Segurança da informação: Com a centralização, os dados ficam mais seguros, pois são gerenciados dentro de um sistema que pode oferecer melhores controles de segurança e backups regulares.
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    Conecte decisões a objetivos estratégicos

    • Vinculação com objetivos maiores: As tarefas e decisões tomadas nas reuniões podem ser diretamente vinculadas a projetos e planos de ação, garantindo que tudo esteja alinhado com os objetivos estratégicos da empresa.
    • Rastreabilidade de ações: A integração entre atas, tarefas e projetos permite uma melhor rastreabilidade das ações, facilitando a avaliação do progresso em relação aos objetivos estabelecidos.
    • Melhoria na execução de projetos: Com o alinhamento e a rastreabilidade assegurados, a execução dos projetos se torna mais eficiente, pois todas as partes envolvidas têm clareza sobre suas responsabilidades e como suas tarefas se encaixam na estratégia maior.
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    VANTAGENS PARA TODOS OS NÍVEIS

    O módulo de gestão de reuniões que ajuda a centralizar as informações

    Icone-07 Para C-Level

    Garanta que as reuniões estejam alinhadas com as metas estratégicas da empresa. Utilize o módulo para assegurar que cada discussão contribua efetivamente para os objetivos de longo prazo e que decisões críticas sejam monitoradas e implementadas adequadamente.

    Icone-15 Para Gestores

    Aproveite o módulo para padronizar a realização e o registro de reuniões, assegurando que todos os processos sejam consistentes e eficientes. Simplifique o gerenciamento das tarefas pós-reunião, garantindo que as ações sejam atribuídas e acompanhadas de forma clara e objetiva.

    Icone-22 Para Analistas

    Facilite o acesso a atas e registros de ações para que você possa rapidamente recuperar informações e entender seu papel nas tarefas determinadas. Com a centralização das informações, obtenha clareza total sobre suas prioridades e como suas atividades contribuem para o sucesso dos projetos da empresa.

    segurança

    O STRATWs One é referência em segurança da informação

    Asseguramos a proteção dos dados sensíveis da empresa, garantindo a confidencialidade e integridade das informações.

    Prancheta 27 cópia 24@3x Privacidade máxima

    O STRATWs One já atende às normas Européia (GDPR), Brasileira (LGPD) e a Californiana (CCPA) de privacidade da informação.

    Prancheta 27 cópia 4@3x Disponível na nuvem

    O nosso software de gestão está disponível na nuvem. Isso simplifica o processo de implantação, o custo de manutenção e o custo de propriedade da solução.

    Prancheta 27 cópia 23@3x Elevados níveis de segurança

    Nossas soluções são hospedadas nos líderes mundiais de cloud computing: Azure e AWS. Além disso, internamente adotamos os mais elevados padrões de segurança da informação em nossos processos.

     

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